Es importante recordar cuatro hechos clave sobre la importancia de una auditoría anual:
- Proporciona un valioso conjunto de información sobre la salud misional de su iglesia: dónde
has estado, dónde estás y hacia dónde vas. - Es una parte esencial del ciclo financiero anual de su iglesia.
- Tiene las herramientas a mano para realizar una auditoría, y
- El Comité Diocesano de Auditoría está aquí para ayudarlo a completar con éxito su auditoría.
Haga clic aquí para ver la Anatomía de una Auditoría: una guía paso a paso del proceso y las secciones de una auditoría y un informe de auditoría.
¿Por qué debemos auditar?
– Conocer nuestra posición financiera actual.
– Saber que contamos con los controles financieros adecuados.
– Habilita a la junta parroquial para cumplir con su deber fiduciario.
– Los rectores, sacristías, vicarios, comités de obispos, tesoreros y otras personas en puestos de responsabilidad pueden ser responsables de cualquier pérdida que se hubiera descubierto mediante una auditoría ordinaria pero que no se descubrió porque no se llevó a cabo una auditoría.
– Lo exigen nuestros Cánones.
Requisito Canónico
– Título I, Canon 7, Sección 1 (f) de la Constitución y Cánones para el Gobierno de la Iglesia Episcopal Protestante en los EE. UU.
(f) Todas las cuentas de la Diócesis serán auditadas anualmente por un Contador Público Certificado independiente. Todas las cuentas de las Parroquias, Misiones u otras instituciones serán auditadas anualmente por un Contador Público Certificado independiente, o un Contador Público Licenciado independiente o tal Comité de Auditoría según lo autorice el Comité de Finanzas, el Departamento de Finanzas u otra autoridad diocesana apropiada.
Auditoría de un comité:
– Los miembros del comité deben ser independientes de las funciones de toma de decisiones y mantenimiento de registros financieros de la congregación.
– El comité debe incluir al menos un experto financiero.
–Alguien con conocimiento de contabilidad, pero no necesariamente un CPA.
– Un comité de auditoría típico tiene tres miembros.
Alcance de una auditoría:
– Verificación (o elaboración) de estados financieros.
– Suficientes pruebas de transacciones para asegurar un adecuado control de los bienes de cada congregación.
– Una revisión de las prácticas de control de gestión.
Cuentas a auditar:
– Todas las cuentas deben ser auditadas. Esto incluye todas las cuentas corrientes, de ahorro y de inversión para cualquier propósito de la iglesia, incluidas las cuentas discrecionales del clero.
– Ningún dinero de la iglesia está exento del requisito de una auditoría.
Objetivos de una auditoría:
– Que los estados financieros del año se prepararon a partir de los registros financieros y presentan fielmente la posición financiera y los cambios en los activos netos y flujos de efectivo de la congregación.
– Que los activos, pasivos, ingresos y gastos, que deban constar en los registros financieros, se muestren en los montos y cuentas adecuados.
– Que las diversas transacciones durante el año se registren en los montos adecuados y en las cuentas adecuadas y que no haya cuentas o actividad “fuera de los libros”
– Que las diversas transacciones durante el año sean correctas y estén debidamente documentadas (es decir, autorizadas, apropiadas para los propósitos de la iglesia, completas y precisas)
– Que, en la medida de lo posible, los procedimientos de control interno adecuados estaban y siguen estando en vigor.
Objetivos de una auditoría:
– Que los estados financieros del año se prepararon a partir de los registros financieros y presentan fielmente la posición financiera y los cambios en los activos netos y flujos de efectivo de la congregación.
– Que los activos, pasivos, ingresos y gastos, que deban constar en los registros financieros, se muestren en los montos y cuentas adecuados.
– Que las diversas transacciones durante el año se registren en los montos adecuados y en las cuentas adecuadas y que no haya cuentas o actividad “fuera de los libros”
– Que las diversas transacciones durante el año sean correctas y estén debidamente documentadas (es decir, autorizadas, apropiadas para los propósitos de la iglesia, completas y precisas)
– Que, en la medida de lo posible, los procedimientos de control interno adecuados estaban y siguen estando en vigor.
Momento de una auditoría:
– Los Cánones exigen que el año fiscal de la iglesia termine el 31 de diciembre.
– La auditoría debe comenzar antes del final del año para incluir procedimientos de auditoría que solo se pueden realizar al final del año.
– Antes de la presentación, el Comité de Auditoría debe presentar el informe de auditoría al Tesorero, Rector y Vigilantes.
– Los hallazgos y recomendaciones deben discutirse con el Tesorero u otras personas responsables, y dentro de los 30 días su respuesta por escrito se debe adjuntar al informe.
– La Junta Parroquial recibe el informe de auditoría al finalizar.
– El informe de auditoría debe presentarse ante el Obispo a más tardar 30 días después de su finalización, a más tardar el 1 de septiembre siguiente.
– El acta de la Junta Parroquial dejará constancia oficial de la recepción, aceptación y posterior archivo del informe de auditoría ante la Autoridad Eclesiástica.
Base de datos del auditor externo:
Recomendaciones actuales:
Tracey Huen Brennan & Co.
Audrey Sherrick
327 la Avenida Central
Linwood, Nueva Jersey 08221-2099
609-927-2222
Correo electrónico
Lisa Keenan
38 Paseo de otoño
Basking Ridge, NJ 07920
908-625-9608
Correo electrónico
¿Necesitas más ayuda?
Consulte el Manual de Métodos Comerciales en Asuntos Eclesiásticos (Capítulo VI) en línea en: http://www.episcopalchurch.org
¿Puede usted ayudar?
Tenemos muchas misiones y congregaciones pequeñas sin los fondos ni el personal calificado que no esté involucrado en el manejo de sus finanzas para permitirles cumplir con los requisitos de una auditoría externa o de un comité de auditoría.
Nos gustaría (¡por fin!) hacer realidad nuestro sueño de una base de datos de recursos de personas calificadas que podrían asociarse con otros dentro de nuestra familia diocesana para ayudarlos con las auditorías y tal vez asesorarlos en otros asuntos financieros, según corresponda.
Por favor considere este ministerio vital y anime a otros en sus congregaciones que puedan estar calificados e interesados a hacer lo mismo.
Cualquier interesado puede llamar al 609-394-5281.
