Li enpòtan pou sonje kat reyalite kle sou enpòtans yon odit anyèl:
- Li bay yon seri bonjan enfòmasyon sou sante misyonè legliz ou a: ki kote
ou te ale, kote ou ye, ak kote ou prale. - Li se yon pati esansyèl nan sik finansye chak ane nan legliz ou a.
- Ou gen zouti nan men pou akonpli yon audit, Et
- Komite Odit Dyosezyen an la pou ede w konplete odit ou avèk siksè.
Klike la a pou Anatomi yon Odit: yon gid etap-pa-etap nan pwosesis la ak seksyon nan yon odit ak rapò odit.
Poukisa nou ta dwe fè odit?
– Pou konnen pozisyon finansye aktyèl nou an.
– Pou konnen ke nou gen bon kontwòl finansye yo an plas.
– Li pèmèt sagritis la fè devwa fidisyè li yo.
– Rektè, sagritis, vikè, komite evèk, trezorye, ak lòt moun ki nan pozisyon responsablite yo ka responsab pou nenpòt pèt ki ta dekouvri nan yon odit òdinè men yo pa t dekouvri paske yo pa t fè yon odit.
– Li mande pa kanon nou yo.
Kondisyon Canonical
– Tit I, Kanon 7, Seksyon 1 (f) Konstitisyon an ak Kanon pou Gouvènman Legliz Episkopal Pwotestan Ozetazini.
(f) Yon Kontab Piblik sètifye endepandan dwe odit tout kont Dyosèz la chak ane. Tout kont pawas, misyon oswa lòt enstitisyon yo dwe fè odit chak ane pa yon Kontab Piblik sètifye endepandan, oswa yon Kontab Piblik ki gen Lisans endepandan oswa konsa. komite odit jan Komite Finans lan, Depatman Finans, oswa lòt otorite dyosezan apwopriye otorize.
Yon Odit Komite:
– Manm komite yo ta dwe endepandan de fonksyon kongregasyon an pou pran desizyon ak pou kenbe dosye finansye yo.
– Komite a ta dwe genyen omwen yon ekspè finansye.
–Yon moun ki gen konesans nan kontablite, men se pa nesesèman yon CPA.
– Yon komite odit tipik gen twa manm.
Dimansyon yon Odit:
– Verifikasyon (oswa preparasyon) deklarasyon finansye yo.
– Tès tranzaksyon yo ase pou asire bon jan kontwòl sou byen chak kongregasyon.
– Yon revizyon nan pratik kontwòl jesyon.
Kont yo dwe verifye:
– Tout kont yo dwe odit. Sa gen ladann tout kont chèk, epay, ak kont envestisman pou nenpòt rezon legliz ki enkli Kont Diskresyonè Klèj yo.
– Pa gen okenn lajan legliz ki egzante de egzijans yon odit.
Objektif yon Odit:
– Yo te prepare eta finansye yo pou ane a nan dosye finansye yo epi yo prezante jis pozisyon finansye a ak chanjman nan byen nèt ak koule lajan kach kongregasyon an.
– Byen yo, responsablite yo, revni ak depans yo, ki ta dwe nan dosye finansye yo, yo montre nan kantite lajan apwopriye yo ak nan kont yo apwopriye.
– Ke divès tranzaksyon yo pandan ane a anrejistre nan kantite lajan yo apwopriye ak nan kont apwopriye yo e ke pa te gen okenn kont oswa aktivite ki pa nan liv yo.
– Divès tranzaksyon yo pandan ane a apwopriye epi yo dokimante yon fason apwopriye (sa vle di, otorize, rezon legliz apwopriye, konplè epi egzat)
– Sa, nan mezi sa posib, bon jan pwosedi kontwòl entèn yo te e yo kontinye an vigè.
Objektif yon Odit:
– Yo te prepare eta finansye yo pou ane a nan dosye finansye yo epi yo prezante jis pozisyon finansye a ak chanjman nan byen nèt ak koule lajan kach kongregasyon an.
– Byen yo, responsablite yo, revni ak depans yo, ki ta dwe nan dosye finansye yo, yo montre nan kantite lajan apwopriye yo ak nan kont yo apwopriye.
– Ke divès tranzaksyon yo pandan ane a anrejistre nan kantite lajan yo apwopriye ak nan kont apwopriye yo e ke pa te gen okenn kont oswa aktivite ki pa nan liv yo.
– Divès tranzaksyon yo pandan ane a apwopriye epi yo dokimante yon fason apwopriye (sa vle di, otorize, rezon legliz apwopriye, konplè epi egzat)
– Sa, nan mezi sa posib, bon jan pwosedi kontwòl entèn yo te e yo kontinye an vigè.
Tan yon Odit:
– Kanon yo mande pou ane fiskal legliz la fini 31 desanm.
– Odit la ta dwe kòmanse anvan fen ane a pou enkli pwosedi odit ki ka fèt sèlman nan fen ane a.
– Anvan depoze, Komite Odit la dwe prezante rapò odit la bay Trezorye a, Rektè a ak Gadyen yo.
– Yo ta dwe diskite sou konklizyon ak rekòmandasyon yo ak Trezorye a oswa lòt moun ki responsab, epi nan 30 jou repons ekri yo ta dwe tache ak rapò a.
– Vestry a resevwa rapò odit la lè li fini.
– Yo ta dwe depoze rapò odit la bay Bishop la pa pita pase 30 jou apre yo fin fini, pa pita pase 1 septanm annapre a.
– Pwosesis Sagritis la pral anrejistre ofisyèlman resevwa, akseptasyon, ak depoze rapò odit la ak Otorite Eklezyastik la.
Bezwen plis èd?
Konsilte Manyèl Metòd Biznis nan Afè Legliz la (Chapit VI) sou Entènèt nan: http://www.episcopalchurch.org
Èske w ka ede?
Nou gen anpil misyon ak ti kongregasyon ki pa gen ni finansman ni pèsonèl ki kalifye ki pa patisipe otreman nan kouri finans yo pou pèmèt yo satisfè kondisyon swa yon odit ekstèn oswa yon odit komite.
Nou ta (finalman!!) renmen reyalize rèv nou nan yon baz done resous moun ki kalifye ki ta ka asosye ak lòt moun nan fanmi dyosezan nou an pou ede yo ak odit e petèt konseye yo atravè lòt zafè finansye jan sa apwopriye.
Tanpri, konsidere ministè enpòtan sa a epi ankouraje lòt moun nan kongregasyon w yo ki ka kalifye e ki enterese fè menm jan an.
Nenpòt moun ki enterese ka rele 609-394-5281.
